気ままな宇宙人

Googleドキュメントの複数アップロード機能が付いたものはいいのですがうまくアップロードできないという場合がたまにあります。ファイルのサイズが大きいのでしょうか?それとも、複数のファイルのアップロードが悪いのでしょうか?真相は定かではありませんが、とりあえずこういう逃げ道もあるよというのをご紹介しましょう。

簡単に言うとメールで送りましょう。

ただ、注意点はメールの送り方にも二種類あるのですが、ひとつは、"アップロード"→"ドキュメントやファイルのメール送信についての情報を表示する"→"ファイルのメール アップロード"のアドレスからメールでアップロードする方法、でもこれ以外と面倒くさいんです。なぜかというと、ファイルにスプレッドシート(エクセル形式)のファイルが扱えないのと、ドキュメント一覧の欄にに加わってなかったりする場合があるので今回の方法でやるとそのような事も解決されるのでいいかもしれません。

では、今回は急いでいる時やのアップロードの仕方を書きましょう。

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Google ドキュメントを普段使用している方も結構いるのではないかと思いますが何かとオンライン上のみにファイルがあるというのは不安があるものです。

個人的にオフラインにGoogleドキュメントを保存したい場合はGoogle Gearsを用いればよいですが、他人に渡すという場合は結構不便ですよね。

たとえば、人に複数のドキュメントファイルを渡すときに相手がGoogleドキュメントのアカウントを持っていればアドレスを教えて共有すればいいのですが、持っていない場合などは何かとdoc形式やxls形式にして渡したほうが相手にとっていいものです。

そこで、今回の方法ではGoogle ドキュメントを複数選択して一気にzipにして保存する事ができます。

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このこれでもう、PDF ReaderもPowerpoint Viewerもいらない!?記事がらみで今回質問をいただきました。

質問の方には直々に返信させていただいたのですが、知っていると何かと便利かもしれないのでこちらのほうにも欠かさせていただきます。

メールの内容は、
Q.Google ドキュメント ビュアーで本文のコピーをしたいのですがどうすればいいでしょうか?
というもの。

A.本文をマウスで選択して、Ctrl + Cでコピーができます。その後は、メモ帳などにCtrl + Vなどで貼り付ければ完了です。

僕は以前は、"recycle bin"という名前をつけて→登録フィードの管理→フィルタをかけて登録フィードの解除を行っていたのですが、今回の方法だともっと簡単にGoogle Readerのフィードの解除をする事ができます。

1.recycle binやゴミ箱などと適当な名前のフォルダ(タグ)を作成しましょう。

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この記事は、2009/9/5に掲載した記事を発売日に合わせて再掲載したものです

Windows 7に新たに加わったショートカットキーを今回は紹介します。Windows7自体は2009/10/22発売されるらしいですが、その前にショートカットキーを覚えてしまおうという企画です。

ちなみに僕はPSを買う前に電車でGOのソフトウェアだけを先走って買ってしまったひとなので、Windows 7が発売される前にキーボードショートカットを覚えても一向に構わないのではないかと思い今回記事にしてみました。ショートカットキー一覧は新たに加わったものだけではなく役に立ちそうなものをいくつか入れておいたので参考にしてください。

また、今回は気合を入れてGoogleドキュメントでプレゼン用の資料を作ったので見てやってください。(プレゼンの予定は全くありませんが...)

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